商务行政助理

工作描述

我们正在寻找一名充满活力的商务行政助理，为我们的团队提供支持，确保我们的办公室始终领先一步。你将协助业务管理副总裁的工作，帮助我们的办公室像一台运转良好的机器一样运转。

关于墨水

Ink 是一家创新型 IT 公司，总部位于西班牙阳光明媚的阿利坎特（埃尔切）。公司的产品组合多种多样，通过云平台为旅游业提供旅客服务技术，包括桌面、移动和自助服务三种渠道。 

我们为一些国际航空客户提供关键任务的产品和服务，我们的系统在世界各地的机场为100多家航空公司处理了超过5000万名乘客。

工作职责

• 办公室管理与组织：管理扫描、复印、打印和归档等文书工作，同时保持高度的准确性。 
• 协助组织内部和外部会议及活动预订。
• 为内部举行的会议和活动组织和安排餐饮服务，包括：制作咖啡、清理会议室、协助提供餐饮服务。
• 整理办公用品和墨水库存，确保办公室正常运转。
• 部门支持：为硬件和财务等不同部门提供适应性强的支持，根据需要调整工作重点，确保高效运作。
• 沟通与协调：充当团队与外部合作伙伴之间的联络人，促进清晰的沟通和无缝操作。
• 旅行和后勤：组织旅行和住宿，确保准确性和及时性。 
• 管理送货协调工作，监督前台工作，包括接待来访者和承包商。
• 资产和库存管理：跟踪硬件，在电子表格中保持准确记录，管理办公室库存，与供应商和承包商协调，以保持良好的库存水平。
• 为客户准备硬件和耗材，包括设备装箱、贴标签和跟踪订单。
• 根据需要履行 PRL 支持职责。

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经验和资历

• 至少 3 年快节奏环境下的行政/业务支持经验。
• 精通用于管理数据和文档的 Google 工作空间（Docs、Sheet、Slides 等）。
• 出色的沟通和协作能力，具有很强的团队合作能力。
• 非常注重细节和组织技能；在预订旅行和更新记录等任务中，准确性至关重要。
• 英语和西班牙语的流利程度至关重要，因为您需要用这两种语言与客户和供应商交流。
• 能够根据全天任务和需求的变化，快速有效地调整优先事项。 

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在选择 "立即申请 "时，请务必在邮件正文中加入您的简历，并在主题栏中提供您申请的工作职位和地点。